一、馆藏

民国时期没馆藏档案机构，档案资料由各单位自行管理。1953年档案工作开始有系统的管理，初步按年度立卷归案，文件散失逐渐减少。1958年10月，各机关单位相继成立档案室实现档案馆(室)普遍化，全县归档立卷122万卷。1966年6月，遭受“文化大革命”的击，档案工作陷于无人管理状态，档案人员被抽去搞清队，只留一人看管，最后连库房钥都交县武装部监管，停止查找利用档案。中共十一届三中全会后，根据国务院《关于迅速快复健全档案机构的决定》精神，先后制订档案馆(室)案卷资料登记、调卷、借阅、归档与保存等制度，做到收集齐全、丢失减少、保管妥善，逐步形成档案事业一条龙。截止1988年底，馆藏档案有77全宗，文书档案17852卷(其中永久的8330卷，长期的5768卷，短期的3754卷)，专门档案779条，科技838盒，图纸2118件，照片档案1496张，民国历史档案506卷，资料图书 7149册，合计共有 30738 卷册，为提供利用创造有利条件。1993年文书、历史等档案26074卷。

二、利用

根据社会主义建设和科学文化事业发展的需要，从1988年12月开始，将已满一定保密期限的档案，解除封锁禁令和不必要的限制，向社会开放。根据规定，建阳县开放的历史档案有中华人民共和国建立以前的明清档案;日伪政权档案;中共自建党以来到1949年10月，在其领导下的政府、军队、农会、工会、共青团与妇联等的档案。凡不损害国家、民族、军事和外交方面的利益，以及可以公开、不需要继续保密的档案，一律向社会开放。只要凭身份证明，经档案馆领导同意，均可在馆内查阅、摘抄、复制。为了开展国际文化交流，允许一些外国学者利用历史档案。

利用近期档案，主要采取两种形式:一是提供档案原件就地查阅，经有关人员同意，可以允许摘抄，在特殊情况下，经馆领导同意，可以外借使用并限期归还;二是汇编档案资料，分发给有关部门或个人使用。

从1980年以来，本县利用档案人次不断增多。1980年利用档案849卷245人次，1983利用 1285 卷 283 人次，1986年利用3388 卷792人次，1987年利用5634卷1976次，198年利用1839 卷513 人次，1993年利用1574件293次

三、建设

编制检索工具 县馆的检索工具，1952年在接收档案进馆时只有《卷内目录》，而后逐步编制(历史档案全目》、《新闻照片目录》、《图书资料目录》《基本建设图纸专题目录》、《科技档案图纸目录》《民国档案的人员卡片》928 张，及《馆藏档案全引目录》等检索工具这些检索工具能迅速、准确地为阅读者提供所需档案材料，提高利用工作的效率。有些检索工具除起到查找档案的作用外，还有其他的作用，如“卷宗目录”，既是基本的检索工具，又是最基本的统计工具。

开展编研工作  编研工作主要有综合编写各种参考资料，如《建阳历年自然灾害简况》、《建阳县档案史》等;汇编现行机关的档案文集，如《建阳县历届人大会简况》《建阳县组织机构演变》等;对馆存档案进行历史研究，撰写专题文章，如《建阳县档案活动大事记》等。

培训档案人员 1959年7月举办第一期档案业务学习班，有32个单位36名档案人员参加学习。1962年2-3月，选送县档案馆、人民委员会、粮食局、商业局、机器厂、林业局和将口公社等单位档案人员8人参加地区档案局举办的文书处理、档案工作的基本知识培训班学习。1963年，县档案馆组织各单位秘书、档案人员进行三次短期业务培训，参加人员达128人。1981年6月，选送县林业局、邮电局、供销社、二轻局、县银行、商业局与检察院等单位档案员8名，参加地区档案局的文书档案业务培训班。1981年8月，选送县化工厂、油化厂、造纸厂、压缩机厂和橡胶厂等单位档案人员8名，参加地区档案局举办的科技档案培训。1983年9月，选送外贸局、县法院、县医院、农行、二轻、茶叶与工商局等单位档案人员9名，参加地区档案局举办的第二期文书档案培训班学习。1984年11月至12月，选送企业局、财政局、税务局、二轻局、经委、人行、信访办、麻沙镇与回龙乡等单位档案人员11人，参加地区档案局举办的第三期文书档案培训学习班。1986年5月，选送二建、二化、造纸厂等单位档案人员4人，参加地区档案局举办的第三期科技档案培训班学习。1986年10月，选送县委办、人事局、粮食局、教育局、二轻局、统计局、供销社和崇雒乡等单位档案人员10人，参加地区档案局举办的第四期文书档案培训班学习。